لقد تغير نمو التدريب على إدارة المشاريع والاعتراف به بشكل كبير خلال السنوات القليلة الماضية ، ومن المتوقع أن تستمر هذه التغييرات وتتوسع. ومع ظهور إدارة المشروع تأتي الحاجة إلى دراسة جدوى مشروع.
قد يكون من المثير أن تبدأ مشروعًا واسع النطاق معقدًا له تأثير كبير على شركتك. أنت تصنع تغييرا حقيقيا. قد يكون الفشل مخيفًا. ستساعدك هذه المقالة على البدء إذا لم تكن قد أجريت دراسة جدوى مشروع بشأن إدارة المشروع من قبل.
ما هي دراسة جدوى مشروع؟
دراسة الجدوى هي تقييم شامل لمشروع مقترح يقوم بتقييم جميع العوامل الحاسمة لنجاحه من أجل تقييم احتمالية نجاحه. يمكن تعريف نجاح الأعمال في المقام الأول من حيث عائد الاستثمار ، وهو مقدار الأرباح التي سيحققها المشروع.
في دراسة الجدوى ، يتم تقييم الخطة أو المشروع المقترح من حيث التطبيق العملي. كجزء من دراسة جدوى مشروع، يتم تقييم المشروع أو المشروع للتأكد من جدواه من أجل تحديد ما إذا كان سينجح أم لا.
كما يوحي الاسم ، يتم استخدام تحليل الجدوى لتحديد جدوى فكرة ما ، مثل ضمان أن يكون المشروع مجديًا من الناحية القانونية والفنية وكذلك مبررًا اقتصاديًا. يخبرنا ما إذا كان المشروع يستحق الاستثمار - في بعض الحالات ، قد لا يكون المشروع قابلاً للتنفيذ. يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لذلك ، بما في ذلك طلب الكثير من الموارد ، والتي لا تمنع هذه الموارد من أداء مهام أخرى فحسب ، بل قد تكلف أيضًا أكثر مما تكسبه المؤسسة من خلال تولي مشروع غير مربح.
يجب أن تقدم الدراسة المصممة جيدًا خلفية تاريخية للعمل أو المشروع ، مثل وصف المنتج أو الخدمة ، والبيانات المحاسبية ، وتفاصيل العمليات والإدارة ، وأبحاث وسياسات التسويق ، والبيانات المالية ، والمتطلبات القانونية ، والالتزامات الضريبية. بشكل عام ، تسبق هذه الدراسات التطوير الفني وتنفيذ المشروع.
دراسة جدوى مشروع وأهميته في إدارة المشاريع
إدارة المشروع هي عملية تخطيط وتنظيم وإدارة الموارد لتحقيق الإنجاز الناجح لأهداف وغايات المشروع المحددة. دراسة الجدوى هي استكشاف أولي لمشروع مقترح أو تعهد لتحديد مزاياه وجدواه. تهدف دراسة جدوى مشروع إلى تقديم تقييم مستقل يدرس جميع جوانب المشروع المقترح ، بما في ذلك الاعتبارات التقنية والاقتصادية والمالية والقانونية والبيئية. تساعد هذه المعلومات بعد ذلك صانعي القرار على تحديد ما إذا كانوا سيواصلون المشروع أم لا.
يمكن أيضًا استخدام نتائج دراسة الجدوى لإنشاء خطة وميزانية واقعية للمشروع. بدون دراسة جدوى مشروع ، لن يكون من السهل معرفة ما إذا كان المشروع المقترح يستحق المتابعة أم لا.
أنواع دراسة جدوى مشروع
يقوم تحليل الجدوى بتقييم إمكانية نجاح المشروع ؛ لذلك ، فإن الموضوعية المتصورة هي عامل أساسي في مصداقية الدراسة للمستثمرين المحتملين ومؤسسات الإقراض. هناك خمسة أنواع من دراسة الجدوى المشروع - مجالات منفصلة تفحصها دراسة الجدوى ، موضحة أدناه.
1. الجدوى الفنية
يركز هذا التقييم على الموارد الفنية المتاحة للمنظمة. يساعد المنظمات على تحديد ما إذا كانت الموارد التقنية تلبي السعة وما إذا كان الفريق الفني قادرًا على تحويل الأفكار إلى أنظمة عمل. تتضمن الجدوى الفنية أيضًا تقييم الأجهزة والبرامج والمتطلبات الفنية الأخرى للنظام المقترح. كمثال مبالغ فيه ، لن ترغب إحدى المؤسسات في محاولة وضع ناقلات Star Trek في مبناها - حاليًا ، هذا المشروع غير ممكن تقنيًا.
2. الجدوى الاقتصادية
يتضمن هذا التقييم عادةً تحليل التكلفة / الفوائد للمشروع ، مما يساعد المؤسسات على تحديد الجدوى والتكلفة والفوائد المرتبطة بالمشروع قبل تخصيص الموارد المالية. كما أنه بمثابة تقييم مستقل للمشروع ويعزز مصداقية المشروع - مما يساعد صانعي القرار على تحديد الفوائد الاقتصادية الإيجابية للمؤسسة التي سيوفرها المشروع المقترح.
3. الجدوى القانونية
يتحقق هذا التقييم فيما إذا كان أي جانب من جوانب المشروع المقترح يتعارض مع المتطلبات القانونية مثل قوانين تقسيم المناطق أو قوانين حماية البيانات أو قوانين وسائل التواصل الاجتماعي. لنفترض أن إحدى المؤسسات تريد إنشاء مبنى إداري جديد في موقع محدد. قد تكشف دراسة الجدوى للمشروع أن الموقع المثالي للمؤسسة ليس مخصصًا لهذا النوع من الأعمال. لقد وفرت هذه المنظمة وقتًا وجهدًا كبيرين من خلال معرفة أن مشروعها لم يكن ممكنًا منذ البداية.
4. الجدوى التشغيلية
يتضمن هذا التقييم إجراء دراسة لتحليل وتحديد ما إذا كان - وإلى أي مدى - يمكن تلبية احتياجات المنظمة من خلال استكمال المشروع. تدرس دراسات الجدوى التشغيلية أيضًا كيف تفي خطة المشروع بالمتطلبات المحددة في مرحلة تحليل المتطلبات لتطوير النظام.
5. جدولة الجدوى
هذا التقييم هو الأهم لنجاح المشروع ؛ بعد كل شيء ، سيفشل المشروع إذا لم يكتمل في الوقت المحدد. في جدولة الجدوى ، تقدر المنظمة مقدار الوقت الذي سيستغرقه المشروع لإكماله.
عندما يتم فحص جميع هذه المجالات ، يساعد تحليل الجدوى في تحديد أي قيود قد يواجهها المشروع المقترح ، بما في ذلك:
قيود المشروع الداخلية: التقنية ، والتكنولوجيا ، والميزانية ، والموارد ، إلخ.
القيود الداخلية للشركات: المالية ، والتسويق ، والتصدير ، إلخ.
القيود الخارجية: اللوجستيات ، والبيئة ، والقوانين ، واللوائح ، إلخ.
أهمية دراسة جدوى مشروع
تعتمد أهمية دراسة الجدوى على الرغبة التنظيمية في "تصحيحها" قبل تخصيص الموارد أو الوقت أو الميزانية. قد تكشف دراسة جدوى مشروع عن أفكار جديدة يمكن أن تغير نطاق المشروع بالكامل. من الأفضل اتخاذ هذه القرارات مسبقًا ، بدلاً من الانطلاق ومعرفة أن المشروع لن ينجح. إن إجراء دراسة جدوى مفيد دائمًا للمشروع لأنه يمنحك أنت وأصحاب المصلحة الآخرين صورة واضحة عن المشروع المقترح.
فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لإجراء دراسة الجدوى:
يحسن تركيز فرق المشروع
يحدد الفرص الجديدة
يوفر معلومات قيمة لاتخاذ قرار "اذهب / لا تذهب"
يضيق بدائل العمل
يحدد سبب وجيه للقيام بالمشروع
يعزز معدل النجاح من خلال تقييم معلمات متعددة
يساعد في اتخاذ القرار بشأن المشروع
يحدد أسباب عدم المتابعة
بصرف النظر عن مناهج دراسة الجدوى مشروع المذكورة أعلاه ، تتطلب بعض المشاريع أيضًا قيودًا أخرى ليتم تحليلها -
قيود المشروع الداخلية: التقنية ، والتكنولوجيا ، والميزانية ، والموارد ، إلخ.
القيود الداخلية للشركات: المالية ، والتسويق ، والتصدير ، إلخ.
القيود الخارجية: اللوجستيات ، والبيئة ، والقوانين ، واللوائح ، إلخ.
فوائد دراسة جدوى مشروع
يعد إعداد دراسة جدوى مشروع خطوة مهمة قد تساعد مديري المشروع في اتخاذ قرارات مستنيرة حول ما إذا كان سيتم إنفاق الوقت والمال على المسعى أم لا. قد تساعد دراسات الجدوى أيضًا إدارة الشركة على تجنب القيام بمجهود تجاري صعب من خلال تزويدهم بالمعلومات الهامة.
ميزة إضافية لإجراء دراسة الجدوى المشروع هي أنها تساعد في إنشاء مشاريع جديدة من خلال توفير معلومات عن عوامل مثل كيفية عمل الشركة ، وما هي الصعوبات التي قد تواجهها ، ومن هم منافسوها ، ومقدارها وأين ستحصل عليها تمويلها من. هذه الأساليب التسويقية هي الهدف من دراسات الجدوى ، التي تحاول إقناع الممولين والبنوك ما إذا كان وضع الأموال في مشروع شركة معين أمرًا منطقيًا.
ما الذي يتضمنه تقرير دراسة جدوى مشروع؟
عند بدء عمل تجاري ، فإن إحدى أهم الخطوات هي إجراء دراسة جدوى. ستساعد هذه الدراسة في تحديد ما إذا كانت فكرة عملك قابلة للتطبيق ولديها إمكانية النجاح. هناك عدة عوامل يجب أخذها في الاعتبار عند إجراء دراسة جدوى مشروع ، بما في ذلك قابلية تسويق منتجك أو خدمتك ، والمنافسة ، والاستقرار المالي لشركتك ، والمزيد. يجب أن تغطي دراسة الجدوى كمية التكنولوجيا والموارد المطلوبة وعائد الاستثمار.
يتم تلخيص نتائج دراسة الجدوى المشروع الخاصة بك في تقرير الجدوى ، والذي يشتمل عادةً على الأقسام التالية.
ملخص تنفيذي
مواصفات الصنف أو الخدمة
اعتبارات لمستقبل التكنولوجيا
سوق السلع والخدمات
نهج التسويق
المنظمة / التوظيف
برنامج
التوقعات المالية
توصيات مبنية على البحث
أدوات لإجراء دراسة الجدوى
بينما لكل مشروع أهدافه واحتياجاته الخاصة ، فإن ما يلي هو أفضل الممارسات لإجراء دراسة جدوى مشروع.
قم بإجراء تحليل أولي. يتضمن ذلك الحصول على تعليقات من أصحاب المصلحة المعنيين بشأن المشروع الجديد. ابحث أيضًا عن سيناريوهات الأعمال الأخرى.
للتأكد من أن البيانات صلبة ، حدد واسأل عن استفسارات عنها في المرحلة الأولية.
قم بإجراء مسح للسوق لتحديد طلب السوق والفرص المتاحة للمفهوم أو العمل الجديد.
ضع خطة تنظيمية أو تشغيلية أو عمل. يتضمن ذلك تحديد مقدار العمالة المطلوبة ، والتكاليف ، والمدة.
قم بعمل بيان دخل متوقع يتضمن الإيرادات ونفقات التشغيل والأرباح.
إنشاء الميزانية العمومية ليوم الافتتاح.
سوف تحتاج إلى تحديد ومعالجة أي نقاط ضعف أو عقبات.
اتخذ قرارًا أوليًا للمضي قدمًا في الخطة.
المكونات المقترحة لإجراء دراسة جدوى مشروع
فيما يلي بعض المكونات المقترحة لإجراء دراسة الجدوى المشروع:
الملخص التنفيذي: اكتب سردًا يصف المشروع أو المنتج أو الخدمة.
الاعتبارات التكنولوجية: اسأل نفسك عما يتطلبه الأمر. هل أنت قادر على تحملها؟ كم ستكون التكلفة؟
السوق الحالي: اكتشف السوق لمنتجك أو خدمتك أو خطتك في الأسواق المحلية والعالمية.
استراتيجية التسويق: حدد في الوصف التفصيلي.
الموظفون المطلوبون: ما هي الموارد البشرية اللازمة لهذا المشروع؟
الجدول الزمني والجدول الزمني: استخدم علامات مؤقتة مهمة للإشارة إلى موعد اكتمال المشروع.
تمويل المشروع. البيانات المالية للمشروع هي الطرق المختلفة التي يمكن للمديرين من خلالها حساب الأموال التي يتم إنفاقها وكسبها في المشاريع. من أهم جوانب الإدارة المالية إنشاء وتتبع البيانات المالية الدقيقة للمشروع.
أمثلة على دراسة الجدوى للمشروع
كانت إحدى الجامعات المحلية مهتمة بحالة مبنى العلوم ، الذي تم بناؤه في السبعينيات. سعى مسؤولو المدرسة إلى تحديد تكاليف وفوائد توسيع المبنى وتحديثه ، في ضوء التطورات العلمية والتكنولوجية على مدار العشرين عامًا الماضية. لذلك أجريت دراسة جدوى مشروع.
نظر مسؤولو المدرسة في عدة خيارات ووزنوا بين تكاليف وفوائد تحديث وتوسيع مبنى العلوم. أعرب مسؤولو المدرسة عن مخاوفهم بشأن تكلفة المشروع ورد فعل الجمهور. سيكون المبنى العلمي الجديد المقترح أكبر من المبنى الحالي. رفض مجلس المجتمع مقترحات مماثلة في الماضي. ستعالج دراسة الجدوى هذه المخاوف وأي قضايا قانونية أو تقسيم المناطق المحتملة.
فحصت دراسة الجدوى المتطلبات التقنية للمفهوم المقترح (بناء علمي جديد) ، والفوائد المحتملة للطلاب ، وإمكانية استمراره على المدى الطويل. سيؤدي تحديث المرفق العلمي إلى زيادة إمكانات البحث العلمي وتحسين وحداته. كما أنه سيغري الطلاب الجدد.
قدمت التوقعات المالية معلومات حول نطاق وتكلفة هذا المشروع وقدمت أيضًا معلومات حول جمع الأموال. يغطي هذا إصدار سندات المستثمر والاستفادة من وقفه. تساعد الإسقاطات أيضًا في تحديد كيفية جذب برنامج العلوم الجديد المزيد من الطلاب الجدد للتسجيل في البرامج المقدمة ، مما يؤدي إلى زيادة عائدات الرسوم الدراسية والرسوم.
أثبتت دراسة الجدوى أن المفهوم المقترح كان ممكنًا ، مما سمح بتوسيع وتحديث مبنى العلوم. لم تكن دراسة الجدوى لتسمح لمديري المدارس بمعرفة ما إذا كانت خطط التوسع ممكنة بدونها.
ما هو الغرض من دراسة جدوى مشروع؟
تعد دراسة جدوى مشروع خطوة أولى مهمة في بدء عمل جديد. إنه فحص مفصل لما إذا كان من المحتمل أن يكون مشروع تجاري مقترح ناجحًا أم لا. تهدف دراسة الجدوى إلى توفير المعلومات التي ستساعد أصحاب الأعمال على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مشروعهم الجديد.
ستجيب دراسة الجدوى المشروع عن أسئلة مهمة حول العمل المقترح ، بما في ذلك:
ما هو السوق المستهدف لهذا العمل؟
من هم المنافسون؟
ما هي التكاليف المرتبطة ببدء هذا العمل وإدارته؟
ما هي المخاطر والمكاسب المحتملة المرتبطة بهذا المشروع؟
ما مقدار الإيرادات التي يمكن أن يولدها هذا العمل؟
ما هي الأرباح والخسائر المقدرة لهذا العمل؟
ما هي احتمالات النمو في هذه الصناعة؟
كيف تكتب دراسة جدوى؟
ستحدد دراسة الجدوى هذه سبب أهمية فكرة عملك في المتابعة وستساعدك أيضًا على تحديد أي مخاطر أو مشاكل محتملة قد تحدث. عند كتابة دراسة جدوى ، هناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار:
حدد السوق المستهدف وكيف تخطط للوصول إليه.
ناقش منتجك أو خدمتك بالتفصيل واشرح سبب كونها فريدة ومطلوبة.
حدد توقعاتك المالية واشرح كيف تخطط لتحقيق ربح.
7 خطوات للقيام بدراسة جدوى مشروع
1. إجراء تحليل أولي
من الضروري إجراء تحقيق أولي لتحديد ما إذا كان هناك ما يبرر إجراء دراسة جدوى مشروع كاملة. خلال هذه المرحلة ، سيتم جمع المعلومات الأساسية لتقييم إمكانات المشروع واتخاذ قرار أولي حول جدواه. يجب أن يشمل ذلك مراجعة الوثائق ذات الصلة ، والمقابلات مع الموظفين الرئيسيين ، واستطلاعات الرأي للعملاء أو المستخدمين المحتملين.
2. إعداد بيان الدخل المتوقع
للقيام بدراسة جدوى مشروع ، يجب عليك إنشاء بيان الدخل المتوقع. سيوضح بيان الدخل المتوقع مقدار الأموال التي من المتوقع أن يحققها عملك في العام المقبل. سيتضمن كلاً من إيراداتك المقدرة والنفقات المقدرة. سيكون هذا المستند ضروريًا لمساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن عملك.
3. إجراء مسح للسوق ، أو إجراء أبحاث السوق
يعد إجراء أبحاث السوق خطوة مهمة في أي دراسة جدوى مشروع. من خلال فهم احتياجات ورغبات عملائك المحتملين ، يمكنك تحديد ما إذا كان هناك سوق لمنتجك أو خدمتك. يمكنك أيضًا الحصول على فكرة عما تفعله منافسيك وكيفية وضع عملك على أفضل وجه لتلبية احتياجات السوق المستهدفة.
هناك العديد من الطرق لإجراء أبحاث السوق. إحدى الطرق الشائعة هي إجراء مسح. يمكنك مسح العملاء المحتملين مباشرة أو استخدام البيانات من مصادر ثانوية مثل الاستطلاعات التي أجرتها المؤسسات الأخرى. يمكنك أيضًا استخدام مجموعات التركيز أو المقابلات للحصول على تعليقات من العملاء المحتملين.
بمجرد جمع بياناتك ، يمكنك استخدامها لإنشاء ملف تعريف لعميلك المثالي. سيساعدك هذا على فهم السوق المستهدف وكيفية الوصول إليه.
4. خطة تنظيم الأعمال والعمليات
عند بدء عمل تجاري ، من أول الأشياء التي تحتاجها هو التخطيط لمنظمتك وعملياتك. يتضمن ذلك إنشاء هيكل لشركتك ومعرفة الخدمات اللوجستية لكيفية تشغيلها. هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند التخطيط لمؤسستك وعملياتك ، مثل:
هيكل الشركة: ما نوع الشركة التي ستكون (ملكية فردية ، شراكة ، شركة ، إلخ)؟ كيف سيبدو التسلسل الهرمي؟
الموقع: أين يقع عملك؟ هل سيكون لديك واجهة محل فعلية أم تعمل عبر الإنترنت فقط؟
التسويق: كيف ستروج لعملك؟
5. قم بإعداد الميزانية العمومية ليوم الافتتاح
الميزانية العمومية ليوم الافتتاح هي لقطة سريعة للمركز المالي للشركة في بداية المشروع التجاري. الغرض من الميزانية العمومية ليوم الافتتاح هو إعطاء فكرة عن مقدار المال الذي يتعين على الشركة العمل معه وتتبع نفقاتها ودخلها عند حدوثها. هذه المعلومات حيوية لاتخاذ قرارات تجارية سليمة. ستتضمن الميزانية العمومية ليوم الافتتاح ما يلي:
النقد في الصندوق
الذمم المدينة
جرد
النفقات المدفوعة مسبقا
أصول ثابتة
حسابات قابلة للدفع
أوراق الدفع
مطلوبات طويلة الأجل
يشارك
6. مراجعة وتحليل كافة البيانات
يجب أن تتضمن دراسة جدوى مشروع مراجعة وتحليل جميع البيانات ذات الصلة بالمشروع المقترح. يجب التحقق من البيانات التي تم جمعها مقابل وثائق المصدر ، ويجب ملاحظة أي اختلافات. الغرض من دراسة الجدوى المشروع هو توفير أساس لاتخاذ قرار ، ويجب أن تكون البيانات كافية لدعم هذا القرار.
يجب أن يأخذ التحليل في الاعتبار الجوانب الإيجابية والسلبية للمشروع المقترح. يجب أن يكون التحليل المالي شاملاً ، ويجب توثيق جميع الافتراضات. يجب أن يحدد تقييم المخاطر أي مخاطر محتملة واستراتيجيات التخفيف. يجب على الفريق المكلف بالمشروع مراجعة دراسة الجدوى والتوصية بقيادة المنظمة.
يجب أن تقرر القيادة التنظيمية ما إذا كانت ستستمر في المشروع بناءً على نتائج دراسة جدوى مشروع. إذا تمت الموافقة على المشروع ، يجب على المنظمة تطوير خطة مشروع تتضمن ميزانية مفصلة وجدول زمني
7. اتخاذ قرار Go / No-Go
من المهم أن تعرف متى تقلل من خسائرك عند بدء عمل تجاري. يأتي قرار go / no-go في دراسة جدوى مشروع. يعتبر قرار go / no-go جزءًا أساسيًا من دراسة جدوى مشروع ، ويمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كانت فكرة عملك تستحق المتابعة أم لا.
إن اتخاذ قرار الذهاب / عدم التنفيذ هو كل شيء عن تقييم المخاطر. أنت بحاجة إلى تقييم مخاطر ومكافآت بدء عملك التجاري وتحديد ما إذا كانت المكافآت المحتملة تستحق المخاطر. إذا كانت المخاطر عالية جدًا ، فقد ترغب في إعادة النظر في فكرة عملك.